怎么取消excel里的所有公式

2025-07-02 01:56:50 发布在世界杯标志9601

如何取消Excel里的所有公式

在Excel中取消所有公式的方法有：直接复制并选择性粘贴、使用VBA宏、利用第三方插件。其中，最常用的方法是直接复制并选择性粘贴，这个方法简单易行且不需要额外工具。直接复制并选择性粘贴是通过将含有公式的单元格内容复制并以数值形式粘贴来替换公式。具体操作如下：首先，选择所有含有公式的单元格，接着复制这些单元格，然后在原位置或新位置选择性粘贴为数值。这种方法不仅能有效取消公式，还能确保数据的完整性和准确性。

一、直接复制并选择性粘贴

1、选择含有公式的单元格

首先，在Excel中打开包含公式的工作表。使用鼠标或快捷键（如Ctrl+A）选择所有含有公式的单元格。如果你只想替换特定区域内的公式，手动选择该区域即可。

2、复制单元格内容

在选择了含有公式的单元格后，按下快捷键Ctrl+C进行复制。此时，选中的单元格会出现虚线框，表示已经成功复制。

3、选择性粘贴为数值

右键点击选中的区域，选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。这一步将把原单元格中的公式替换为计算结果，从而取消所有公式。

二、使用VBA宏

如果你需要频繁取消公式，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将当前工作表中的所有公式替换为其计算结果。

1、打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”来插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Set ws = ActiveSheet

For Each cell In ws.UsedRange

If cell.HasFormula Then

cell.Value = cell.Value

End If

Next cell

End Sub

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下快捷键Alt+F8打开宏对话框，选择“RemoveFormulas”宏并点击“运行”。这个宏会遍历当前工作表中的所有单元格，并将含有公式的单元格替换为其计算结果。

三、利用第三方插件

有些第三方插件可以简化取消公式的操作。以下是几个常见的第三方插件及其使用方法。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，包括取消公式功能。

安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，启动Excel，Kutools for Excel会自动加载。

使用Kutools for Excel取消公式

在Kutools for Excel功能区中，选择“公式” -> “转换公式为值”。在弹出的对话框中，选择需要取消公式的区域，然后点击“确定”。Kutools for Excel会自动将选定区域中的公式替换为其计算结果。

2、ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个流行的Excel插件，提供了多种实用工具，包括取消公式功能。

安装ASAP Utilities

首先，下载并安装ASAP Utilities插件。安装完成后，启动Excel，ASAP Utilities会自动加载。

使用ASAP Utilities取消公式

在ASAP Utilities功能区中，选择“范围和单元格内容” -> “移除公式并只保留值”。在弹出的对话框中，选择需要取消公式的区域，然后点击“确定”。ASAP Utilities会自动将选定区域中的公式替换为其计算结果。

四、使用Excel的内置功能

除了上述方法，Excel本身也提供了一些内置功能，可以帮助你取消公式。

1、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能不仅可以用于文本替换，还可以用于公式替换。

打开查找和替换对话框

按下快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框。在“查找内容”字段中输入“=”，在“替换为”字段中输入一个空格或其他字符。

执行查找和替换

点击“全部替换”按钮，Excel会将所有公式替换为其计算结果。需要注意的是，这种方法可能会影响其他包含“=”符号的内容，因此需要谨慎使用。

2、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。通过创建数据透视表，你可以将包含公式的数据转换为汇总结果，从而取消公式。

创建数据透视表

在Excel中选择包含公式的数据区域，点击“插入” -> “数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据透视表的放置位置，然后点击“确定”。

配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将包含公式的字段拖动到“值”区域。Excel会自动计算汇总结果，并将其显示在数据透视表中。

五、使用Excel的导入和导出功能

Excel提供了多种导入和导出功能，可以帮助你将包含公式的数据导出为纯文本或其他格式，从而取消公式。

1、导出为CSV文件

CSV（逗号分隔值）文件是一种常用的数据交换格式，可以保存纯文本数据而不包含公式。

导出为CSV文件

在Excel中选择包含公式的数据区域，点击“文件” -> “另存为”。在保存对话框中，选择“CSV（逗号分隔）”格式，然后点击“保存”。Excel会将数据导出为纯文本CSV文件。

2、导入CSV文件

在Excel中打开导出的CSV文件，数据将以纯文本形式显示，不包含公式。你可以将这些数据复制到原工作表中，从而取消公式。

六、使用Excel的复制和粘贴功能

Excel提供了多种复制和粘贴选项，可以帮助你将包含公式的数据粘贴为纯文本或其他格式，从而取消公式。

1、使用“粘贴为值”选项

“粘贴为值”选项可以帮助你将包含公式的数据粘贴为其计算结果，从而取消公式。

选择数据区域并复制

在Excel中选择包含公式的数据区域，按下快捷键Ctrl+C进行复制。

使用“粘贴为值”选项

在目标位置右键点击，选择“粘贴选项” -> “粘贴为值”。Excel会将数据粘贴为其计算结果，从而取消公式。

2、使用“粘贴为文本”选项

“粘贴为文本”选项可以帮助你将包含公式的数据粘贴为纯文本，从而取消公式。

选择数据区域并复制

在Excel中选择包含公式的数据区域，按下快捷键Ctrl+C进行复制。

使用“粘贴为文本”选项

在目标位置右键点击，选择“粘贴选项” -> “粘贴为文本”。Excel会将数据粘贴为纯文本，从而取消公式。

七、使用Excel的公式管理器

Excel的公式管理器是一种强大的工具，可以帮助你管理和取消公式。

1、打开公式管理器

在Excel中点击“公式” -> “公式管理器”，打开公式管理器对话框。

2、选择并取消公式

在公式管理器对话框中，选择包含公式的单元格，然后点击“删除”按钮。Excel会将公式替换为其计算结果，从而取消公式。

八、使用Excel的保护功能

Excel的保护功能可以帮助你防止公式被修改或删除。

1、保护工作表

在Excel中点击“审阅” -> “保护工作表”，打开保护工作表对话框。

2、设置保护选项

在保护工作表对话框中，选择需要保护的选项，然后点击“确定”。Excel会保护包含公式的单元格，防止其被修改或删除。

3、取消保护

如果需要取消保护，可以在Excel中点击“审阅” -> “取消保护工作表”，然后输入密码取消保护。

九、使用Excel的审阅功能

Excel的审阅功能可以帮助你快速查找和取消公式。

1、打开审阅功能

在Excel中点击“审阅” -> “查找和选择”，打开查找和选择对话框。

2、查找公式

在查找和选择对话框中，选择“公式”选项，Excel会自动查找包含公式的单元格。

3、取消公式

在查找到包含公式的单元格后，可以使用上述方法将公式替换为其计算结果，从而取消公式。

十、使用Excel的数组公式

Excel的数组公式可以帮助你快速计算和取消公式。

1、创建数组公式

在Excel中选择包含公式的数据区域，按下快捷键Ctrl+Shift+Enter创建数组公式。

2、取消数组公式

在创建了数组公式后，可以使用上述方法将数组公式替换为其计算结果，从而取消公式。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松取消所有公式，从而保证数据的完整性和准确性。选择适合自己需求的方法，不仅能提高工作效率，还能避免因公式引起的错误和混淆。

怎么取消excel里的所有公式

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